Срок остался в письме
Требование получено, но отдельная задача не создана и ответственный не назначен.
Ильдар Ягудин · AI Automation / Workflow Automation
Автоматизация входящих писем по грантовым и НИОКР-проектам
Интерактивный прототип показывает, как входящее письмо превращается в структурированную карточку: проект, дедлайн, необходимые действия, задача и ручное подтверждение.
Самостоятельный портфолио-проект на синтетических данных, основанный на профессиональном опыте.
Профессиональный опыт
Почему я выбрал эту задачу
В 2017–2025 годах я работал с грантовыми заявками, НИОКР, патентной документацией и отчётностью. В таких проектах письма, сроки, замечания и документы часто распределены между почтой, таблицами и папками. На основе этого опыта я спроектировал прототип автоматизации входящей корреспонденции.
Не хватает документа
Часть пакета уже собрана, но недостающий файл обнаруживается слишком поздно.
Версии не совпадают
В переписке и папках лежат разные варианты одного документа.
Нет общей картины
Чтобы понять состояние проекта, приходится вручную сверять почту, таблицу и папки.
Интерактивный прототип
Откройте письмо и посмотрите результат обработки
В прототипе семь сценариев, включая срочный запрос, неполный пакет документов, неясного отправителя, повреждённое вложение и конфликт версий.
Короткое резюме
Компания
Проект
Программа
Номер заявки
Дедлайн
Уверенность
Риск
Требуются
Не хватает
Как работает процесс
От письма до задачи и подтверждения
Сначала система извлекает данные из письма. Затем проверяет обязательные поля, создаёт задачу, уведомляет ответственного и ждёт подтверждения перед значимым действием.
ПочтаНовое входящее письмо
→
ИзвлечениеПроект, срок, документы
→
ПроверкаПоля, дубликаты, версии
→
ЗадачаОтветственный и дедлайн
→
УведомлениеКраткое резюме
→
ПодтверждениеПроверка человеком
→
ЖурналИстория действий
Техническая схема
Как устроена автоматизация
Blueprint показывает перебор всех вложений, объединение извлечённого текста, проверку найденного проекта и сохранение исходных данных до создания задачи.
Email Triggerновое письмо
→
Normalizeписьмо и список вложений
→
Split Attachmentsперебор всех файлов
→
Extract + Aggregateобщий текст вложений
→
AI Extract ×1структурированный JSON
→
Validateconfidence + schema
→
Project Found?merge project + payload
Manual Queuenot found / error
Task + Approvalзадача и решение человека
→
Audit Logистория действий
Моя роль
Что я сделал в этом проекте
Я сформулировал задачу, описал сущности и статусы, спроектировал пользовательские сценарии и обработку ошибок, определил границы применения AI, собрал интерактивный интерфейс, workflow blueprint и документацию.
Интерфейс7 сценариевBlueprintДокументация
Статус проекта
Что входит в работу
Реальный опытГрантовые заявки, НИОКР, патентные материалы и отчётность.
В рамках портфолиоПостановка задачи, бизнес-логика, интерфейс, тестовые сценарии и workflow blueprint.
Синтетические данныеКомпании, письма, номера заявок и внешние интеграции.
Другие проекты
Krapive.net и Govorilka.org
Health / structured intake
Krapive.net
Сбор и структурирование сложной истории симптомов, триггеров, анализов и вопросов для дальнейшего обсуждения.
Открыть продукт → Voice AI / learning UXGovorilka.org
Voice-first тренажёр английского: диалог, разбор ошибок, улучшенная формулировка и повтор слабых мест.
Открыть продукт →Ильдар Ягудин
Ищу работу в AI Automation / Workflow Automation
На собеседовании могу показать прототип и подробно разобрать логику автоматизации.