ИЛЬДАР ЯГУДИН · AI / WORKFLOW AUTOMATION
Письмо пришло.
Следующий шаг виден.
В грантовых и НИОКР-проектах срок, замечания и нужные документы часто остаются в переписке. Откройте письмо и посмотрите, какие действия нужны и какие случаи требуют ручной проверки.
Семь типовых ситуаций с проектной перепиской.
Выберите письмо — увидите результат.
ИНТЕРАКТИВНЫЙ ПРОТОТИП
Откройте письмо — увидите результат
Выберите одно из семи писем. Справа появятся срок, документы и следующий шаг.
Компания
Программа
Уверенность разбора
Нужны для ответа
Пока не хватает
Выбор письма, вкладки и отметки работают прямо на странице. Перезагрузка возвращает исходные сценарии.
Когда письма живут отдельно от задач, срок легко пропустить.
В 2017–2025 годах я работал с грантовыми заявками, НИОКР, патентной документацией и отчётностью. Письма с замечаниями, версии документов и сроки приходилось сопоставлять между почтой, таблицами и папками.
На основе этого опыта я спроектировал GrantOps: письмо связывается с проектом, а дальнейшие действия становятся видны в одной карточке.
Как письмо превращается в задачу
Схема перебирает вложения, объединяет извлечённый текст, определяет проект и записывает результат обработки в журнал.
Собрать текст из письма и всех файлов.
Получить структуру и проверить обязательные поля.
Если совпадения нет — отправить на ручную проверку.
Передать ответственному и дождаться подтверждения.
Что я сделал
Сформулировал задачу, описал бизнес-логику и статусы, продумал ошибки и сценарии проверки. Собрал интерактивный интерфейс, семь тестовых писем, workflow blueprint и документацию.
7 сценариеввключая повреждённое вложение и конфликт версий
20 узловв схеме обработки письма и подтверждения
Ручная проверкадля неясных и спорных ситуаций
Посмотреть подробнее
ИЛЬДАР ЯГУДИН